Microsoft Word 的菜单栏(也称为“功能区”)位于程序窗口顶部,是用户执行各种操作的核心区域。以下是 Word 文档中常见的菜单项及其主要功能:

1. 文件(File)

新建、打开、保存、另存为文档

打印、共享、导出

账户设置与选项配置

2. 开始(Home)

剪贴板操作(复制、粘贴、剪切)

字体格式设置(字号、加粗、斜体等)

段落对齐、行距、项目符号/编号

样式应用

3. 插入(Insert)

插入页眉、页脚、页码

表格、图片、形状、图表、文本框

超链接、书签、交叉引用

封面、空白页

4. 设计(Design)

页面颜色与水印

主题样式(字体、颜色、效果)

页面边框设置

5. 布局(Layout)

页边距、纸张方向、纸张大小

分栏、断字、行号

段落缩进与间距

6. 引用(References)

目录、题注、交叉引用

脚注与尾注

引文与书目

7. 邮件(Mailings)

邮件合并功能

信封、标签打印

8. 审阅(Review)

拼写和语法检查

批注、修订、比较文档

保护文档(限制编辑)

9. 视图(View)

页面视图、大纲视图、草稿视图

显示/隐藏标尺、网格线、导航窗格

窗口管理(并排查看、拆分窗口)

不同版本的 Word(如 Word 2016、Word 2019、Microsoft 365)菜单栏内容略有差异,但整体结构保持一致。熟悉这些菜单有助于高效使用 Word 进行文档编辑与排版。